赣南师范大学全日制本科学生学籍

管理  办 法

为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，不断提高教育教学质量和管理水平，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，根据《教育法》《高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》等法律法规和文件精神，结合学校实际，制定本办法。本办法适用于具有赣南师范大学入学资格或学籍的全日制普通本科学生（以下称学生）的学籍管理。

第一章入学与注册

第一条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书及纸质档案，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校招生就业处请假。假期一般不能超过2周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第二条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第三条新生可以申请保留入学资格。因身体原因或其它个人原因可申请保留入学资格1年。应征入伍的新生，可以保留入学资格至退役后2年。应征入伍的新生在退役后2年内可凭退役证按当年新生办理入学手续。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

申请保留入学资格和期满前申请入学的办理程序为：本人书面申请→所在教学学院签署意见→校医院或指定二级甲等以上医院诊断且复查合格（因身体原因）→招生就业处审核→分管招生工作的校领导批准→教务处备案并按当年新生办理入学手续。

保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生权益。

第四条新生入学后3个月内，由招生就业处组织教学学院按照国家招生规定对入学资格进行复查，复查内容主要包括以下方面：

（一）新生录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

（四）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求；

（五）国家规定的其它复查事项。

由校医院组织健康复查。复查中发现学生身心状况不能保证在校正常学习、生活，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，由校医院提出意见，招生就业处审核，报学校根据本办法第三条处理。

凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取或取得学籍者，不论何时发现，一经查实，由教学学院提出意见，招生就业处审核，报校长办公会批准，取消其入学资格或学籍，退回父母或抚养人所在地。情节严重的，移交有关部门调查处理。

全部复查合格者准予注册，取得学籍，填发学生证。取得学籍的新生可在教育部高等教育学生信息网（简称“学信网”）上查询本人学籍信息。

完成新生有关情况复查后，各教学学院应及时将学生的纸质档案、录取通知书等材料交教务处统一保管。

第五条每学期开学时，学生（休学、保留学籍者除外）应当按学校规定的日期报到并缴纳学费，缴费后凭计财处缴费收据到所在教学学院办公室办理注册手续。

未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的，不予注册。未注册学生不享受在校学生权益。

因故不能如期注册者，应按本规定第十条向所在教学学院请假，履行暂缓注册手续。未经请假、请假未准或请假逾期2周（含）以上不到校注册者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃学籍，按照本办法第四十三条处理。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

已取得学籍学生因中途转学、转专业、留级、退学等学籍变动发生学费退费、收费变更的，按照学校有关规定缴费或退费。

教务处负责学生注册管理的统筹工作，各教学学院应指定专人负责学生注册。

第二章学制与学习年限

第六条本科专业标准学制为4年。学生可以按照学分制管理机制及自身的具体情况延长或缩短在校学习时间，允许在3～6年内修完人才培养方案所规定的内容。因创业而休学的学生最长学习年限为7年。学校规定的最长学习年限含休学、留级、保留学籍（应征入伍学生服役时间不计入学习年限）时间。

第七条提前1年修完人才培养方案所规定内容的学生，应于高一年级毕业学年的九月份提出书面申请，所在教学学院对其学习成绩和能力审核，经教务处复审并报分管教学的校领导批准后纳入毕业审核。提前毕业的学生可以报考研究生或离校参加工作。被批准提前毕业的学生学籍列入毕业年级，届时达不到毕业要求，按结业处理。

第八条学生可根据学业情况，在规定的最长学习年限内由学生本人书面申请延长学习年限或按学校学业清查结果办理留级。延长学习年限或留级后学生的学籍转入本专业随后相应年级，并缴纳相应年限学费。

第三章考勤与请假

第九条学生应自觉遵守学习纪律。人才培养方案规定的课堂讲授、考试、实验、实习、社会调查、专业实践、生产劳动、军事训练、时事政治学习及学校统一安排的活动，都要进行考勤。学生因故不能参加的，应事先请假并获得批准。未经请假或请假未准而不出勤者，按旷课处理。

任课教师可以根据本办法的原则、所授课程的特点和学生人数等情况，制定本门课程考勤办法（如点名、签到等）进行考勤。考勤办法应经所在教学学院分管领导批准。对于学生旷课等情况，任课教师应以书面形式及时向学生所在教学学院反映，由教学秘书累计登记。

学生旷课时间，一般按课表规定的上课学时计算。无故不参加生产劳动、军事训练、社会调查、专业实践或考察等，按每天4学时计算。学生旷课达到10学时以上，由各教学学院按照《赣南师范大学学生违纪处分管理办法》提出纪律处分意见，报学工部（处）处理。

学生累计无故缺课达到或超过某门课程1学期教学时数三分之一（或在抽查考勤情况下，有3次及以上抽查无故未到课）者，取消该门课程考试资格，课程应予重修。

第十条学生因病请假应有书面申请，班主任、辅导员签署意见并附校医院证明。学生一般不允许请事假。确有特殊原因必须请假时，应事先提出书面申请。审批权限如下：学生请假1天由班主任审批；请假2～14天报教学学院分管学生工作领导审批；请假15～28天教学学院审批后报学工部（处）、教务处登记备案；请假29～35天教学学院审批后向学校分管学生工作校领导汇报，并报学工部（处）、教务处登记备案。

请假期满，请假学生应当及时向班主任、辅导员、教学学院分管领导销假。需要续假时，其手续与请假手续相同。续假批准与否，教学学院应当及时回复学生本人。

第十一条学生1学期内请病、事假累计达到或超过1学期总学时三分之一的，按本办法第三十六条处理。学生请病、事假的申请书、校医院证明及有关负责人审批意见等材料存教学学院办公室备查。

第四章选课

第十二条学生一般应按照所在专业人才培养方案规定修读课程。从第二学期起，可根据开设课程逻辑及先修课程要求自主确定学习进程，调整选课计划，跨年级选课。

学生每学期选读的学分为人才培养方案规定的该学期学分，一般不得少于20学分。允许上一学期必修课平均学分绩点大于或等于3.0的学生自定多修学分数；允许上一学期必修课平均学分绩点大于或等于2.5的学生比应修学分多修1～8学分；允许上一学期必修课平均学分绩点大于或等于2.0的学生比应修学分多修1～6学分。多修课程应经教学学院分管教学的领导批准。

选修课学分不能充抵必修课学分。未取得先修课程学分，不能修读后续课程。凡带有实验的课程，理论课和实验课应同时修读。

第十三条学生选读课程应办理选课手续。未办理选课手续的课程，学生不能擅自听课或参加考试，擅自听课或参加考试的成绩无效。

第十四条课程一经选定，原则上不得进行退选或改选，应按时上课并参加考试。确有特殊原因需要退、改选课，应在规定的时间内办理退、改选课手续。未办理退、改选课手续，擅自不参加考试者，按缺考处理，该门课程成绩以零分计。

第十五条学生在修读本专业课程的同时，可以申请辅修其他专业、其他专业的课程组合或单科课程（具体办法详见《赣南师范大学本科生修读辅修专业、双学士学位管理办法》）；可以参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩（学分），学校审核同意后，予以承认。

第十六条学生可以根据学校与其他院校之间的协议跨校修读课程。在其他院校修读的课程成绩（学分），由所在教学学院审核并报教务处批准后予以确认或转换。办理程序为：个人申请→所在教学学院审核→教务处批准。

第十七条学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以计为创新创业成绩和学分（具体办法详见《赣南师范大学学生素质拓展和创新创业实践学分管理办法（试行）》）。

第五章自修、免修、补修与重修

第十八条自学能力强，且上学期必修课平均学分绩点达到或超过3.0的学生，可以不到课堂听课，以自修方式攻读某课程。原则上，自修课程不得超过2门。申请自修方式攻读课程按如下规定办理：

（一）要求以自修方式攻读课程（有先修课程要求的，应取得先修课程学分）的学生，应在每学期开学后1周内填写《自修课程申请表》一式两份，向所在教学学院提出申请，由经听取任课教师意见、分管教学的领导批准后可进行课程自修。《自修课程申请表》1份存开课教学学院，1份送任课老师。未履行自修审批手续而不到课者，按旷课处理。

（二）被批准自修的学生应主动与任课老师保持联系，完成老师布置的学习任务并随班参加该门课程的考试。考试成绩及格及以上方可取得学分。自修课程内有实验的，须参加实验教学，且考试成绩应合格，否则取消学分。

（三）思想政治理论课、生产劳动、军事训练、体育、实验、实习、社会调查、专业考察、毕业论文（设计）、学位课程以及各教学学院特殊规定的其他课程，不得申请以自修方式取得学分。

第十九条自学能力强，上学期必修课平均学分绩点达到或超过3.0的学生，或已通过其他途径学过某些课程的学生（如学籍异动学生）可以申请该课程免修。

申请免修应在每学期开学后1周内提交申请，由学生所在教学学院听取任课老师的意见后，决定是否同意学生参加该课程免修的考试。经教学学院同意且课程免修考试成绩达到75分及以上并报教务处批准后方可免修。免修课程内有实验的，须补做实验，且成绩应合格，否则取消学分。免修课程成绩均以实际考试成绩登载，并获得相应学分。原则上，学生（非学籍异动学生）1学期免修课程不得超过2门。

转专业学生可以用已获得的原就读专业课学分充抵公共选修课学分。

学生不得申请免修思想政治理论课、生产劳动、军事训练、体育、实验、实习、社会调查、专业考察、毕业论文（设计）、学位课程以及各教学学院特殊规定的其他课程。退役学生可申请免修军事技能、军事理论和大学体育课程并直接获得相应学分。

第二十条对于转专业、留级、转学（转入）等经批准学籍异动的学生，所在教学学院应根据学生就读本专业人才培养方案的要求和学生学习情况，补修部分课程（尤其是学位课程）并达到相应的考试要求。

对于因缺勤或缺交作业等原因被取消课程考试资格的，应予以重修。

经学期初补考必修课程成绩不及格致累欠15学分以上、20学分以下（尚未达到留级处理）的，或学位课程平均学分绩点低于2.0的，可向教学学院提出重修的书面申请，相关课程允许重修1次以取得更好成绩。学生一般跟随下一年级重修。每学期重修课程不超过2门。

第六章考试、补考、重考

第二十一条学生应当参加专业人才培养方案规定的课程和各个教育教学环节（以下统称课程）的考试并取得学分，考试成绩及学分记入学生个人学业成绩单，并归入本人学籍档案。

第二十二条公共基础课、学科基础课、专业必修课等必修课程（尤其是学位课程）原则上应采取闭卷笔试方式（实施考试改革或操作性考试的除外），其他课程的考试方式可根据课程的性质和要求确定。

考试成绩应包含平时作业（含实验报告）的要求。学生无故缺交平时作业（含实验报告）累计超过某门课程1学期作业总数的三分之一者，取消该课程考试资格并予重修。学生严重违反考试纪律或者作弊的，该课程考试成绩无效，并视情节轻重给予批评教育和相应的纪律处分。

第二十三条考试、期初补考、重考、毕业前补考、结（毕）业后返校考试及其成绩记载、学分与绩点计算、考试纪律规定与违纪处理详见《赣南师范大学全日制本科学生考试工作与成绩管理办法》。

第二十四条学生公共体育课的成绩，应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动、体质健康等情况综合评定。学生因体残、体弱或因伤、病等需改上保健体育课的，应由本人书面申请并附校医院诊断证明，经学生所在教学学院分管教学的领导审核同意，由教务处批准后实行。

第二十五条思想品德的考核、鉴定，以《普通高等学校学生管理规定》第四条为主要依据，采取学生个人小结，师生民主评议等形式进行。评议结果应形成文字并记录到学生学籍表内。

第七章转专业与转学

第二十六条按志愿录取的学生，一般应在所录取的专业完成学业。有下列情况之一者，可以申请校内转专业：

（一）第一学年经考试后，学分总绩点在本专业排名前5%（含）的学生，允许在全校范围内自选并转专业1次（有特殊要求或规定的专业除外）；学分总绩点在本专业排名前5%(不含)至10%（含）的学生，允许在本教学学院范围内自选并转专业1次（有特殊要求或规定的专业除外）。

（二）学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在其他专业学习者；

（三）学生确有专长，转专业更能发挥其特长者；

（四）经学校认定，学生确有特殊困难，不转专业无法继续学习者；

（五）休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业者；

（六）根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时学校可以适当调整学生所学专业。

第二十七条学生转专业办理程序

（一）凡符合第二十六条第（一）（二）款转专业条件者，按以下办法办理：

学生个人提交书面申请，填报《本科生校内转专业申请、审批表》→班主任签署推荐意见→转出教学学院院长签署审核意见→教务处初审后转至拟转入教学学院→拟转入教学学院组织面试并提交是否同意转入的意见→教务处复审→校内公示→分管教学的校领导批准→正式办理转专业手续。

（二）凡符合第二十六条第（三）（四）（五）（六）款转专业条件者，按以下办法办理：

学生个人提交书面申请，填报《本科生校内转专业申请、审批表》→班主任签署推荐意见→转出教学学院院长签署审核意见→教务处初审后转至拟转入教学学院→教务处组织转专业考试→拟转入教学学院组织面试并提交考试结果和相关意见→教务处复审→校内公示→分管教学的校领导批准→正式办理转专业手续→报省级教育行政部门备案。

休学创业、退役后复学的学生或具有专长的学生需转专业的，须附相关证明材料（包括创业证明材料、退役证、学生在校学习期间参加相应学科专业竞赛获得市厅级以上奖励证书或在市厅级以上正式期刊、报刊发表的相关论文、作品等）。

（三）转专业考试根据教务处通知，由拟转入教学学院依据拟转入年级的专业主要课程出具同等水平的综合或分科试卷。

第二十八条学生转专业1学年办理1次，由学校统一组织进行。原则上，每学年第二学期最后2周受理学生转专业申请，每学年第一学期期初举行转专业考试并根据考试结果和学校审批意见办理转专业手续。

学校对拟转专业学生信息、名额、相关标准、达标情况、转专业学生名单进行不少于5个工作日的校内公示。每个专业申报的接收名额原则上不得超过该专业年级招生人数的10%。

转专业考试不合格或未参加转专业考试的学生，经本人申请、转出教学学院同意、转入教学学院面试合格、学校批准可以转入低一年级。

第二十九条学生转专业后，其学籍按以下办法处理：

（一）学校批准转专业名单下达后1周内，转出教学学院将学生自入学后的《学籍表》《学业成绩表》移交给转入教学学院或班级。转入班级应在《学籍表》的学籍异动栏内填写相关信息。

（二）学生转专业后，转入教学学院应当根据本专业人才培养方案要求，对学生在原专业所修课程的课程类别及学分进行认定和转换。未完成的课程可安排跟班补修，或通知学生自修并参加课程考试。

第三十条有下列情况之一者，不予转专业：

（一）入学未满1学期的；

（二）转入年级为本科三年级（含）以上者；

（三）在本校已有1次转专业记录者；

（四）正在休学者；

（五）经甄别考试未达到合格以上者；

（六）跨学科门类转专业者（比如，除文理兼收专业外，文史类考生不得转入理工类专业，理工类考生不得转入文史类专业；普通专业与艺体专业不能互转；部分艺体类专业不能互转等）；

（七）以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的；

（八）其他无正当理由者。

第三十一条凡申请转专业的学生，未经批准转出之前应参加原专业学习及考试，否则按旷课处理。

第三十二条学生一般应当在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习或不适应本校学习要求的，可以申请转学。

第三十三条有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满1学期或者毕业前1年的；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（三）由低学历层次转为高学历层次；

（四）通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的；

（五）未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的（含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等）；

（六）跨学科门类的；

（七）应予退学、受开除学籍处分的；

（八）其他无正当转学理由的。

第三十四条学校建立转学信息公开制度。对拟转学学生信息、转出、转入学校要进行不少于5个工作日的公示；公示内容包括:学生姓名、拟转出、转入学校名称、专业、入学年份、高考成绩、转学理由等详细信息。学生转学按以下程序办理：

（一）转出至本省其它高校或外省高校者，由本人书面申请→填写《普通高等学校学生转学申请（确认）表》→教务处审核→分管教学的校领导批准→转入省份、学校同意→转入高校校内公示→转入省教育厅审批同意→经批准后办理离校手续。

（二）转入至我校者，由本人书面申请→填写《普通高等学校学生转学申请（确认）表》→就读高校、省份批准转出→我校教务处审核转学条件及相关证明→校长办公会或者专题会议研究决定并同意→校内公示→报江西省教育厅审批→经批准后再办理报到手续。

（三）学生的转学手续，一般应在学期结束前办理。

第三十五条学生在正式办理转学（离校）手续前，应参加学校规定的各项教学活动，否则按旷课处理。

第八章休学、保留学籍与复学

第三十六条学生有下列情况之一者，应予休学：

（一）经校医院诊断无法参加教学活动，治疗或休养时间达到或超过1学期总学时三分之一者；

（二）根据考勤，1学期请病假、事假缺课累计达到或超过该学期总学时三分之一者；

（三）因特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者；

（四）因创业无法在校学习者。

第三十七条学生休学，应提出书面申请（因病休学须附校医院疾病证明或签署意见，因创业休学须提供相关工商执照等相关证明），经教学学院领导签署意见，教务处审核，并报分管教学的校领导批准。

第三十八条学生休学，一般1次以1学年为期。因病休学经学校批准可连续休学2年，因创业休学经学校批准可连续休学3年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起。

第三十九条学生休学按下列规定办理：

（一）批准休学的学生，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生权益。

（二）因病休学的学生，应回家疗养。医疗费按《赣南师范大学学生参加城镇居民基本医疗保险实施办法》办理。

（三）休学学生1周内应办理休学手续离校，不得再随班听课和参加考试。

（四）学生休学回家往返路费自理。

（五）学校不对学生休学期间发生的事故负责。

第四十条学生应征入伍，学校保留其学籍至退役后2年。退役后凭有关退役证明，重新办理入学手续，已修学分仍然有效。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第四十一条休学、保留学籍学生复学按下列规定办理：

（一）因病休学的学生，休学期满，应根据休学通知书上注明的复学学期，在开学报到期间向学校申请复学。学生将本人书面申请、二级甲等以上医院诊断恢复健康的证明等，交所在教学学院，经所在教学学院和校医院复查合格，证明确已恢复健康，能坚持正常学习者，由教学学院院长签署意见，经教务处审核并报分管教学的校领导批准后，办理复学手续。

（二）因特殊原因或创业休学、保留学籍的学生，应在复学学期开学报到期间向所在教学学院申请复学，由教学学院院长签署意见，经教务处审核并报分管教学的校领导批准后，办理复学手续。

（三）复学学生依其修读课程的情况编入原专业相应年级学习。当原专业无后续年级时，则编入相近专业的后续年级学习，并按该专业后续年级人才培养方案执行。

（四）学生休学、保留学籍前已考试的课程成绩及学分有效。已修完但尚未考试的课程复学后可直接参加该课程的考试，未修完的课程应续修后再参加考试。

（五）学生在休学、保留学籍期间，如有严重违法乱纪行为的，按《赣南师范大学学生违纪处分管理办法》处理，情节严重的开除学籍。

第九章留级、退学

第四十二条学生有下列情形，应予学业警告或留级：

（一）经补考（不含学习年限结束前的毕业前补考）后，不及格课程学分累欠达到或超过15学分的，给予学业警告处理，由学校向学生发送《学业警告通知书》。对于累欠学分或门次数未达到学业警告处理的，由学生所在教学学院向学生发送《学业预警通知书》。

（二）经补考（不含学习年限结束前的毕业前补考）后，不及格课程学分累欠达到或超过20学分的，应予留级。学生留级前已考试合格的课程其成绩及学分仍有效，可予免修。学生留级前经考试不合格的课程，如留级后所在班级未开设的，可随相应专业其他年级跟班重修并考试。不接受留级处理者按退学处理。

教学学院应于开学初补考结束后完成学生学业清查。对达到留级处理的学生，由教学学院院长签署意见后经教务处审核并报分管教学的校领导批准后发布留级学生名单。留级学生名单发布后1周内，教学学院负责将《留级通知书》下达至学生本人。原班级班主任、辅导员将学生自入学后的《学籍表》移交给所留班级，所留班级应在《学籍表》的学籍异动栏填写“****年**月由**年级留级转入”字样。

第四十三条学生在学习年限内有下列情形之一者，应予退学：

（一）经补考（不含学习年限结束前的毕业前补考）后，不及格课程学分累欠达到或超过30学分的（在规定的学习年限内，尚可选择且自愿申请一次性延长2学年学习年限者除外）；

（二）留级超过2次的；

（三）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的；

（五）未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动的；

（六）逾期2周未注册且未履行暂缓注册手续的；

（七）除不可抗力外，在学校规定的学习年限（含休学、留级、保留学籍）内未完成学业的；

（八）不接受留级处理的；

（九）本人申请退学的。

按照本条规定处理的退学，对学生不是一种处分。

第四十四条凡因第四十三条原因退学的学生，由学生所在教学学院提出报告并附有关材料，教学学院院长签署意见，教务处审核后报校长办公会研究决定。

第四十五条学生退学后的有关事项，按下列规定办理：

（一）退学的学生，必须在学校退学处理决定书送达之日起2周内办理退学手续离校，其档案、户口退回家庭户籍所在地。

（二）退学学生应在接到学校退学处理决定书之日起2周内办理退学相关手续。

（三）退学的学生，不得申请复学。

第四十六条留级通知书、退学处理决定书由学生班主任、辅导员直接送达学生本人，学生本人签字以示送达；学生拒绝签收的，可以采取留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。相关工作人员应当如实记录送达过程，并由2名见证人签字证明。留级通知书、退学处理决定书要告知学生可以提出申诉及申诉的期限。留级、退学处理无异议时，报省教育厅备案。

第四十七条学生对留级、退学处理有异议的，可根据《赣南师范大学学生申诉处理办法》向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第十章毕业、结业、肄业与学业证书管理

第四十八条具有学籍的学生，在学校规定学习年限内，修完人才培养方案规定内容，成绩合格，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第四十九条学生毕业时，由各教学学院逐个审核其学业成绩和毕业鉴定等材料，取得毕业资格且符合《赣南师范大学学士学位授予工作细则》规定的，经各教学学院学位评定分委员会讨论通过，学校学位评定委员会审核批准，授予学士学位并颁发证书。

第五十条学生在学习年限内，修完人才培养方案规定内容，经参加学习年限结束前的毕业前补考后仍未达到毕业要求的，或按“国家学生体质健康标准”测试成绩不合格者，准予结业，由学校发给结业证书。

学生结业后1年内可以向教务处申请，安排课程补考、补做毕业论文（设计）、答辩，参加“国家学生体质健康标准”测试补考。达到毕业要求的，换发毕业证书，符合学士学位授予条件者授予学士学位。结业后1年内未修满学分，或考试有1次作弊者，不得换发毕业证书；结业后1年内未申请换发毕业证书者，学校不再受理申请并不得换发毕业证书。

第五十一条对学习满1年以上的退学学生，由学校发给肄业证书；对学习未满1年的退学学生，由学校发给写实性学习证明。

第五十二条学生因退学等情况中止学业的，其在我校学习期间所修课程及已获得学分予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其在我校或与我校相同或相近专业、相同（或高于我校）学分、相同类别课程的成绩，经教务处认定后可以转换为再次入学专业人才培养方案中的相应课程的学分和成绩，其获得的其它课程学分和成绩可认定为公共选修课学分和成绩。提前修满人才培养方案所规定内容的，可纳入毕业审核。

第五十三条学校遵照国家规定严格按照招生时确定的办学类型、学习形式、专业等，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等学历（学位）证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件供学校审查。

第五十四条学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息在教育部中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）上进行注册和备案，并供毕业生本人查询。

第五十五条学生完成本专业学习同时辅修其他专业、其他专业的课程组合或单科课程，达到相应要求的，由学校发给辅修专业证书或课程学习证明书。符合辅修专业授予学士学位条件的授予辅修专业相应的学士学位。

第五十六条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校应当取消其学籍，不得发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校应当依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校应当依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第五十七条毕业证书、学位证书的签发日期以学生离校之日为准。先结业再换发毕业证书的，毕业时间按换发证书的日期填写，如可授予学士学位，学位证书时间按颁发日期填写。

第五十八条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后据实出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十一章附则

第五十九条由学校推荐出国留学（交换学习）的学生，留学（交换学习）期间在其就读学校所获得的学分学校予以承认。学生留学（交换学习）期间的管理由国际合作与交流处负责。国际合作与交流处应将留学（交换学习）的学生名单抄送各相关教学学院、教务处、学工处等有关部门备案。学生留学（交换学习）期满返校后，国际合作与交流处负责将他们在国外学习、生活、表现等材料送学生所在教学学院，学习成绩按程序报教务处认可，应归档的材料交学生所在教学学院建档后由教务处统一移交至学校档案馆和招生就业处。

第六十条凡学籍异动（含休学、转专业、转学、留级、退学、延长学习年限等）奖励及受到记过及以上处分的有关情况，各教学学院均应在原管理班级或异动后班级的学生名单、《学籍表》等学生档案材料中注明原因、日期和有关文件号，并将有关处理文件存入教学学院办公室及学生个人档案。

第六十一条有关学籍问题的申请、咨询、诉求的受理单位为各教学学院办公室，也可直接向教务处进行咨询。有关学籍问题的处理，经办单位为学生所在教学学院，审定部门为教务处，并上报分管校领导批准。

各教学学院办公室承担公示和执行职责，并负责通报学生班主任、辅导员、学生本人。

第六十二条本办法经2017年8月25日校长办公会审议通过，自2017年9月1日起施行。原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。此前已处理的有关学籍管理问题，一律不予变更。

第六十三条本办法由教务处负责解释。